Fastighet- och serviceförvaltningen

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Beskrivning

Vi söker dig som vill vara delaktig i arbetet med att lyfta nivån av service och bemötande till våra kunder i kommunens verksamheter. Som nämndsekreterare spelar du en central roll i administration och samordning av arbetet i fastighet- och servicenämnden.

Rollen innebär att du kommer att arbeta med förvaltningens samlade nämndadministration. Du kommer att fungera som nämndsekreterare för fastighet- och servicenämnden och ansvara för ärendeberedning, upprättande av kallelser och protokoll till nämndens samtliga möten, och därtill hörande uppgifter. Du kommer att planera och följa upp årshjulet över nämndens uppdrag. I rollen ingår också rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering. Utföra utredningar och remissvar inom nämndens område.

Tjänsten är placerad i ledningsfunktionen, direkt underställd fastighet- och servicechef.

 Kvalifikationer

  • goda kunskaper i offentlig förvaltning, kommunallagen och förvaltningslagen.
  • högskoleexamen i offentlig förvaltning alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig.
  • stor känsla för service, god samarbetsförmåga, är flexibel och noggrann.
  • mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
  • har ett strukturerat arbetssätt samt är van att hantera flera arbetsuppgifter på en gång.
  • förmåga att jobba mot i förväg angivna tider.
  • förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Meriterande

  • du har tidigare arbetat som nämndsekreterare och med diarie- och ärendehanteringssystemet Castor eller annat likvärdigt system.

 Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet

 

 

 




Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Gislaved
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2017/416
Kontakt
  • Patrik Johansson, Förvaltningschef, , 072-141 39 99
Facklig företrädare
  • Facklig företrädare nås via kontaktcenter, 0371-810 00
Publicerat 2017-08-28
Sista ansökningsdag 2017-10-06

Tillbaka till lediga jobb